取引ポータルの利用開始に関するお願いとご案内のテンプレート

取引ポータルの利用開始に関するご案内

20◯◯年◯月吉日

お取引先様 各位

東京都◯◯区◯◯1-2-3
◯◯ビル◯階
◯◯株式会社 経理部

拝啓

貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

弊社から発行している書類について、業務効率化を図るため、このたび◯月度から「取引ポータル by MakeLeaps」を利用して書類を送付する運びとなりました。

貴社におかれましては弊社からの受領書類を一覧で確認することができるようになり、経理処理の迅速化が可能となるものと考えております。何卒ご理解とご了承いただきたくお願い申し上げます。

「取引ポータル by MakeLeaps」とは、株式会社リコー（DX認定事業者）のグループ会社であるメイクリープス株式会社が提供する、請求書発行・送付サービス「MakeLeaps」の書類送付機能でございます。書類はインターネット上で確認・ダウンロードすることができます。

お手数をおかけいたしまして誠に恐縮ではございますが、本案内の内容をご理解いただき、希望される「連絡先のメールアドレス※」をお送りいただけますよう、お願い申し上げます。

※こちらのメールアドレスが、取引ポータルへのログイン時に必要な情報となります。

今後とも一層のお引き立てを賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。

敬具

記

【開始月】
◯年◯月度発行分より切り替えを予定しております。

【概要】
株式会社リコー（DX認定事業者）のグループ会社であるメイクリープス株式会社が提供する、請求書発行・送付サービス「MakeLeaps」から、「取引ポータル by MakeLeaps」上の取引先受信箱へ書類をお送りいたします。

【請求書の確認方法】
書類が発行されると、事前にご連絡いただいた送付先のメールアドレス宛にお知らせメールが届きます。
受け取ったメールからメール認証を行い、取引ポータルへログインします。操作方法について詳しくは下記リンクをご覧ください。

https://help.makeleaps.jp/ja/articles/8687205

【取引先ポータルでできること】

• 書類の確認・PDFのダウンロード
• カード決済
• 書類の発注 / 検収など

【ご依頼】
今回の切り替えに伴い、希望される連絡先のメールアドレスを以下のお問い合わせ先までご連絡いただけますよう、お願い申し上げます。
書類をお送りするメールアドレスは、3つまでご登録いただけます。複数のメールアドレスへの送付をご希望の場合、全てのメールアドレスをご記載ください。

・連絡先メールアドレス： ◯◯◯◯◯◯◯◯

連絡先メールアドレスの登録が完了すると、以下のリンクからご自身の取引ポータルにログインすることができます。
https://app.makeleaps.com/portal/

本ページから登録メールアドレスを編集していただくことも可能です。

【MakeLeapsについて】
「MakeLeaps」はメイクリープス株式会社が開発、提供する見積書・請求書オンライン作成・管理・送付サービスです。
貴社のご利用は無料です。詳細は下記のURLからご確認ください。
https://www.makeleaps.jp/

ご案内内容につきましてご不明点などございましたら、以下担当者までご連絡をお願い申し上げます。

【本件に関するお問い合わせ】
電話番号 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メールアドレス ◯◯
◯◯株式会社 経理部 担当◯◯

以上