ML4SF Setting Manual

※This is a setting manual page for MakeLeaps for Salesforce (ML4SF) .

0. Contents

1 (1) Setup
2 Install MakeLeaps for Salesforce
3 Salesforce Setting
Modify Connected Apps Authentication
Edit Permissions
Manage Assignments
Modify Accounts
Add MakeLeaps to your account pages.
Add Sync with MakeLeaps button to accounts list page.
Modify Contacts
Add MakeLeaps to your contact pages
Modify Opportunities
Add MakeLeaps to your opportunity page.

4 ML4SFを開始する
Salesforce内でMakeLeapsと接続する
MakeLeapsのアプリケーションを認証する
「取引先」情報をMakeLeapsに同期する

5 その他
[Group/Professional エディションの方] 権限セットを追加できない場合
新しいユーザを追加する
メールポイントを追加する

ML4SF (MakeLeaps for Salesforce ) Setting Manual

1. Setup

※This process is only required for the first time (Click here to add new user)

  • Login to current Salesforce account
    • Need Admin access (to install new app)
    • Need Salesforce billing month
  • Logout from current MakeLeaps account
    (To use this feature, you will be required to create new MakeLeaps account. Please contact support@makeleaps.com for issues concerning transfer of data and mail points)

 

2. Install “MakeLeaps for Salesforce”

  1. Download MakeLeaps from our AppExchange listing.sf-manual01
  2. The Package Installation Details page displays all package components. Click Continue.スクリーンショット 2015-07-15 午後7.31.02
  3. Click Yes, grant access to these third-party web sites box and click continue.
    スクリーンショット 2015-07-15 午後7.32.11
  4. Click Next to approve all permissions on the first step of the Package Installer.スクリーンショット 2015-07-15 午後7.31.37
  5. On the second step, choose Grant access to all users and click Next.スクリーンショット 2015-07-15 午後7.35.08
  6. On the third step, click Install.
    スクリーンショット 2015-07-15 午後7.36.17
  1. Confirm that “MakeLeaps” show up in the Installed Package (インストール済みパッケージ) list
    スクリーンショット 2015-07-15 午後7.36.34

3. Salesforce Setting

Modify Connected Apps Authentication

  1. From Setup, select Manage Apps and click Connected Apps.
    スクリーンショット 2015-09-15 午後2.38.41

  2. Select MakeLeaps and click Edit.
  3. Under OAuth Policies, change Permitted Users to Admin approved users are pre-authorized
    スクリーンショット 2015-09-15 午後2.41.58
  4. Click Save.

Edit Permissions

  1. Navigate to the Setup page.
    Force_com_Home_Page___salesforce_com_-_Enterprise_Edition
  2. Under Administration Setup, click the arrow next to Manage Users, and select Permission Sets.
    スクリーンショット 2015-09-15 午後4.07.38
  3. Find MakeLeaps User in the list and click Clone.※権限セットを追加できない場合)(写真)
    スクリーンショット 2015-07-15 午後7.44.01
  4. Modify the name of the new Permission Set Label to MakeLeaps User2 (Optional) and click Save. (写真)
    スクリーンショット 2015-07-15 午後7.47.35
  5. From the list, click MakeLeaps User2 (created in step 4).
  6. Click Assigned Apps.
    スクリーンショット_2015-09-15_午後2_51_51
  7. Click Edit
    Permission_Set__MakeLeaps_User___salesforce_com_-_Enterprise_Edition
  8. Move MakeLeaps.MakeLeaps to Enabled Apps and click Save.
    スクリーンショット 2015-09-15 午後3.05.00 スクリーンショット 2015-09-15 午後3.05.26
  9. Under Assigned Apps, click Assigned Connected Apps; click Edit; move MakeLeaps to Enabled Apps; and then click Save.
    Permission_Set__MakeLeaps_User___salesforce_com_-_Enterprise_Edition1

    スクリーンショット 2015-09-15 午後3.13.56

Manage Assignments

  1. Navigate to the Setup page.

    Force_com_Home_Page___salesforce_com_-_Enterprise_Edition

    Under Administration Setup, click the arrow next to Manage Users, and select Permission Sets.
    スクリーンショット 2015-09-15 午後4.07.38
  2. Click the MakeLeaps User2 (created in Edit Permission).
  3. Click Manage Assignments(写真)
    スクリーンショット 2015-07-24 午後6.55.38
  4. Select MakeLeaps Users (写真)
    スクリーンショット 2015-07-15 午後11.13.57
  5. Click Add Assignments

Modify Accounts

Add MakeLeaps to your account pages.

  1. Navigate to the Setup page.
    Force_com_Home_Page___salesforce_com_-_Enterprise_Edition
  2. Under App Setup, click the arrow next to Customize, click the arrow next to Accounts, and select Page Layouts.
    スクリーンショット 2015-09-15 午後3.36.34
  3. Click Edit for Account Layout. (写真)
    スクリーンショット 2015-07-15 午後11.16.36
  4. In the Account Layout panel, click and drag the Sync with MakeLeaps option in the Account Details section. (写真)
    全画面_2015_07_15_午後11_19 のコピー
  5. In the Account Layout panel, click VisualForce Pages and drag the Account Documents option into the Account Details section. (写真)
    全画面_2015_07_15_午後11_21 のコピー
  6. Click Save in the Account Layout panel.
    スクリーンショット 2015-09-15 午後3.46.02

 

Add Send to MakeLeaps button to accounts list page.

  1. Navigate to the Setup page.
    Force_com_Home_Page___salesforce_com_-_Enterprise_Edition
  2. Under App Setup, click the arrow next to Customize, click the arrow next to Accounts, and select Search Layouts.
    スクリーンショット 2015-09-15 午後3.47.42
  3. Click Edit for Account List View.
    スクリーンショット_2015-09-15_午後3_49_45
  4. In the Custom Buttons section, move Sync with MakeLeaps from Available Buttons to Selected Buttons
    スクリーンショット 2015-09-15 午後4.00.02
  5. Click Save

 

Modify Contacts

Add MakeLeaps to your contact pages

  1. Navigate to the Setup page.
    Force_com_Home_Page___salesforce_com_-_Enterprise_Edition
  2. Under App Setup, click the arrow next to Customize, click the arrow next to Contacts, and select Page Layouts.
    スクリーンショット 2015-09-15 午後4.14.13
  3. Click Edit for Contact Layout.
    スクリーンショット 2015-07-15 午後11.24.30
  4. In the Contact Layout panel, click VisualForce Pages and drag the Contact Documents option into the Contact Details section.
    全画面_2015_07_15_午後11_25 のコピー
  5. Click Save in the Contact Layout panel.
    スクリーンショット 2015-09-15 午後3.46.02

 

「商談」の変更

MakeLeapsを「商談」画面に追加する

  1. Navigate to the Setup page.
    Force_com_Home_Page___salesforce_com_-_Enterprise_Edition
  2. Under App Setup, click the arrow next to Customize, click the arrow next to Opportunities, and select Page Layouts.
    スクリーンショット 2015-09-15 午後4.19.29
  3. Click Edit for Opportunity Layout.(写真)
    スクリーンショット 2015-09-14 午後8.13.51
  4. In the Opportunity Layout panel, click VisualForce Pages and drag Section into the Opportunity Details sectionThen change the section name to MakeLeaps and click OK. (写真)
    スクリーンショット 2015-09-14 18.43.44
  5. In the Opportunity Layout panel, click VisualForce Pages and drag the Opportunity Documents into the MakeLeaps section (created in Step 4).
    スクリーンショット 2015-09-14 18.41.36
  6. Click Save in the Opportunity Layout panel.
    スクリーンショット 2015-09-15 午後3.46.02

 

4. ML4SFを開始する

Salesforce内でMakeLeapsと接続する

MakeLeapsのアプリケーションを認証する

  1. アプリケーションで「MakeLeaps」を選択する
    スクリーンショット 2015-07-24 午前0.02.53
  2. 「設定を開始する」をクリック
    スクリーンショット 2015-07-15 午後11.26.50
  3. プランを選択し、社名を記入し、セールスフォース支払い月を選択し、「セールスフォース・ドットコムと連携」をクリック
    スクリーンショット 2015-07-15 午後11.34.37(2)
  4. 請求書の送付先を記入し、「申込む」をクリック
    スクリーンショット 2015-07-24 午前0.20.58
  5. 完了

(ご利用の前に)自社情報に印鑑やロゴをアップロードする(MakeLeapsマニュアル)

 

「取引先」情報をMakeLeapsに同期する

どのSalesforce「取引先」情報を、MakeLeapsと同期するか選択します。
「取引先」の中で「Allow MakeLeaps Export」にチェックが入ったものだけがMakeLeapsに同期されます(取引先責任者も同様)。

  1. 「取引先」タブから「すべての取引先」ビューを選択
    スクリーンショット 2015-07-24 午前0.27.55
  2. 同期する取引先を選択し「MakeLeapsと同期」をクリック
    スクリーンショット 2015-07-15 午後11.38.29
  3. 確認画面で「確定」をクリック
  4. 完了(選択した取引先の数により、MakeLeapsに反映されるまでに多少時間を要する可能性があります。)

お疲れ様でした!以上で初期設定は完了です。
【メイクリープスの使い方  [初級編]  】はこちら

5. その他

[GroupまたはProfessionalプランの方]  権限セットを追加できない場合

SalesforceのGroupまたはProfessionalエディションに加入中の方は、権限セットを追加できる数に制限があります。
ユーザリミット超過のため権限コピーができない場合は、既存の権限セットで利用可能なものを使用してください。

 

新しいユーザを追加する

新しいユーザを組織に登録後、「割り当ての管理」でMakeLeapsを割り当ててください。
その他の設定作業は特に必要ありません。

 

メールポイントを追加する

書類を郵送するには、1通あたり「1メールポイント」が必要です。

  1. 「MakeLeaps」から「自社設定」のタブをクリック
    スクリーンショット 2015-08-12 午後11.09.34 スクリーンショット 2015-08-12 午後11.09.17
  2. 「メールポイントを購入する」タブをクリックし、必要なメールポイント数の「購入」をクリック
    スクリーンショット 2015-08-12 午後11.08.58
  3. 「購入」をクリック
    スクリーンショット 2015-08-12 午後11.14.43
    ※ポイントは追加されますので、すぐにご利用いただけます。

 

 

お問い合わせ

操作方法についてご質問やご不明点があれば、画面右下に表示される「?」よりお気軽にお問い合わせください。
スクリーンショット 2015-05-12 14.35.16

TEL: -
Email:support@makeleaps.com
サポート時間:

平日 10:00 〜 18:00

(土日祝を除く)