クラウド型請求管理サービス「MakeLeaps」書類送付時のチラシ等の同封作業が楽に「PDF一括追加」機能リリース 〜送付業務の効率化だけではなく、ビジネスもサポート〜

リコーグループのメイクリープス株式会社(代表取締役社長：児玉哲)は、クラウド型請求管理サービス「MakeLeaps」において、複数の送付書類に対して外部PDFファイルの一括添付が可能となる「PDF一括追加」機能を提供開始したことをお知らせいたします。

「MakeLeaps」では、MakeLeapsを使わずに作成したチラシ・DM等のPDFファイル※1をアップロードするだけで、「MakeLeaps」で作成した請求書等の書類と一緒に送付することができます。しかし、従来機能では1件の送付依頼に対して外部PDFファイルを1つずつ添付する必要があり、複数の送付依頼に対して一括で添付することができませんでした。

毎月の送付通数が多い企業様から外部PDFファイルの一括追加のご要望が多かったため、今回「PDF一括追加」機能を提供することになりました。本機能により、複数の送付依頼に対してチラシ・DM等のPDFファイルの一括添付が可能となります。価格改定や年末年始スケジュールのお知らせ、製品を紹介するチラシ等を同封することで、送付業務の効率化だけではなく、機会損失をせずにビジネスを成功へ繋げることができます。

メイクリープスは、今後も新機能の提供を通じて、中小企業のバックオフィス業務のデジタル化推進を支援いたします。

新機能「PDF一括追加」について

機能の概要

「PDF一括追加」機能を利用することで、自社で作成したチラシ・DM等のPDFファイルを、複数の送付依頼に対して一括で添付することができます。

追加可能なファイルの規格

• ファイル形式 ：PDF形式
• ファイルサイズ：A4(縦) （595(幅) x 842(高さ) ピクセル (=210x297mm)
• データサイズ ：20MBまで

対象プラン・月額費用

以下の有料プラン※1もしくはトライアルプランをご利用の方は、追加費用なくご利用できます。

• 対象プラン：MakeLeaps法人プラン、エンタープライズプラン、MakeLeaps for Salesforce全プラン
• オプション費用：なし

※1 個人プラン、無料プラン、一部のML4SFプランをご利用中の方は、本機能をご利用いただくことができません。

ご注意事項

※ PDF一括追加は、送付前確認にあるすべての送付依頼へ外部PDFファイルを追加します。送付書類ごとに追加する外部PDFファイルが異なる場合、「＋PDF」ボタンから個別に外部PDFファイルを追加してください。

※ PDFファイルは1つずつしか一括追加ができません。２つ以上の外部PDFファイルを追加したい場合は、同様の手順を繰り返してください。

追加可能な外部PDFファイルの条件等の詳細については、下記のマニュアルをご確認ください。
https://help.makeleaps.jp/ja/articles/4108695-郵送代行-セキュア送信で送付する

「MakeLeaps」毎月の請求書管理をより簡単に。事務作業の効率化から働き方改革

「MakeLeaps」は、クラウド上で簡単に見積書や請求書をはじめとする書類を作成でき、承認、郵送代行や電子送付、入金管理や売上レポートの表示ができる請求管理ソフトです。2011年製品リリース以降、個人事業主から中堅企業まで幅広い企業様にご利用いただいています。また、2018年11月には株式会社リコーの100%子会社となり、リコーグループ内で製品機能の共同開発ならびに販売を強化することで機能開発・販売促進を進めてまいりました。

バックオフィス業務の手間を削減し効率化することで、日本の中小企業の働き方改革に貢献してまいります。

MakeLeapsサービス概要

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