クラウド型請求管理サービス MakeLeaps 書類レイアウトのカスタマイズに対応 〜簡単にオリジナルの書類が作成可能〜

リコーグループのメイクリープス株式会社（本社：東京都目黒区、代表取締役社長：児玉哲、以下メイクリープス）が提供するクラウド型請求管理サービス『MakeLeaps（メイクリープス）』は、「カスタムテンプレート」機能を提供開始いたします。

「カスタムテンプレート」は、対象プランお使いの方は無料で利用できます。見積書や請求書などの帳票書類を今までお使いの書類レイアウトに近づけることができるため、自社のビジネスによりマッチした書類の作成が可能となり、利用中の書類レイアウトを再現したい企業様がより導入しやすくなりました。

2023年10月に導入される「適格請求書等保存方式（通称、インボイス制度）」や改正電子帳簿保存法等により、バックオフィス業務の電子化は急務となりました。「カスタムテンプレート」機能提供により、より多くの企業様が導入しやすい環境を整えることによって経理・総務担当者の負荷軽減を実現し、日本企業の事業発展に貢献いたします。

カスタムテンプレート：概要

カスタムテンプレートは『MakeLeaps』に既存で用意されているテンプレート以外に、オリジナルの見積書や請求書のテンプレートを設定できる機能です。Excelファイルで、書類に表示させるデータ項目のレイアウト位置などを自由に設定いただき、現在お使いの書類フォーマットにより近いものを再現することができます。（※1）

※1 書類に配置できる項目は『MakeLeaps』の既存項目に限ります。

対象プラン

カスタムテンプレートは、特定のプランをお使いの方は無料で利用できます。

• MakeLeaps 法人プラン（800円〜/月）、エンタープライズプラン（25,000円〜）
• MakeLeaps for Salesforce （30,000円〜/月）

ご利用開始方法

カスタムテンプレートのご利用にあたり、別途お申し込みは必要ありません。
事前にテンプレートの設定が必要となります。詳細は下記のヘルプセンターをご覧ください。
https://help.makeleaps.jp/ja/articles/6376029-ユーザー定義テンプレートを追加する

「カスタムテンプレート」で作成した請求書（サンプル）

年々高まる帳票書類の電子化に対応：クラウド型請求管理サービス『MakeLeaps』

電子帳簿保存法の認知拡大や普及に伴い、見積書や請求書など書類の電子化への期待も年々高まっています。しかし、印刷・原本送付の慣習があるなど、請求関連業務は紙文化が根強く残っているのが現状です。

その理由のひとつとして、帳票・伝票は受取手である取引先の希望により電子化に切り替えることが難しいことなども挙げられます。そのため、請求関連書類は完全に電子化へ移行することは非常に難しく、経理担当者の業務負荷を押し上げ、押印や印刷などの作業がテレワーク実現の妨げになっていました。

『MakeLeaps』を活用することで、今まで手作業で行っていた、印刷・封入・切手貼付・ポスト投函などの郵送に必要な一連の業務を郵送代行で外部委託することができ、経理担当者の工数の削減や出社の必要性を下げることができます。『MakeLeaps』は標準機能として郵送代行が搭載されており、1通 148円(1封筒あたり5枚同封まで同料金)で利用できます。また、電子送付「セキュア送信」であれば、追加費用は必要なくいつでも無料（※2）で送付でき、作成した見積書や請求書のデータは『MakeLeaps』で管理できるため書類の管理にも最適です。

※2 MakeLeapsエンタープライズプランでご契約中の方は、郵送代行とセキュア送信の合計発行数が月間301通以上発生した際に別途追加費用が発生いたします。詳細は料金プランページをご覧ください。【MakeLeaps料金プラン】https://www.makeleaps.jp/pricing/

『MakeLeaps』製品概要：
毎月の請求書管理をより簡単に。事務作業の効率化から働き方改革

クラウド上で簡単に見積書や請求書をはじめとする書類を作成でき、承認、郵送代行や電子送付、入金管理や売上レポートの表示ができる請求管理サービスです。2011年製品リリース以降、個人事業主から中堅企業まで幅広い企業様にご利用いただいています。また、2018年11月には株式会社リコーの100%子会社となり、リコーグループ内で製品機能の共同開発ならびに販売を強化することで機能開発・販売促進を進めてまいりました。

会社概要

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