クラウド型請求管理サービス MakeLeaps OSK SMILE 販売との連携を実現 〜ワンクリックで郵送代行が可能 経理業務のDX化を促進〜

リコーグループのメイクリープス株式会社（本社：東京都目黒区、代表取締役社長：児玉 哲・以下、メイクリープス）が提供するクラウド型請求管理サービス「MakeLeaps（メイクリープス）」は、ソフトウェア開発ベンダーの株式会社OSK（本社：東京都墨田区、代表取締役社長：橋倉 浩・以下、OSK）が提供する基幹業務システム「SMILE （スマイル）」と連携できるオプション機能を2023年4月より提供開始いたします。

今回新たに提供するオプション機能「SMILE 販売連携」を利用することにより、OSKが提供する基幹業務システム「SMILE V 2nd Edition 販売、SMILE V Air 販売」（以下、SMILE 販売）より出力した請求書データをワンクリックで、「MakeLeaps」に連携します。連携したデータは書類情報として登録されるため、書類作成後の郵送・電子送付や入金業務が「MakeLeaps」で一元管理できます。

2023年10月に導入される適格請求書等保存方式（通称、インボイス制度）や改正電子帳簿保存法等により、バックオフィス業務のDX化（電子化）は急務となりました。本機能の提供により、多くの日本の中小企業の基幹業務システムとして導入されている「SMILE 販売」とのシームレスな連携を実現し、経理・総務担当者の負荷軽減に貢献いたします。

機能詳細ウェブページ

SMILE 販売連携
https://www.makeleaps.jp/features/osk-smile/

SMILE 販売連携：特徴

汎用性の高いカスタマイズ機能（※1）を使用することで、使いやすさと高度なレイアウト作成機能の両立を実現しています。従来「SMILE 販売」で請求書を作成していた利用者の方の郵送業務・入金消し込み業務などをさらに便利にすることができ、業務効率の改善に役立ちます。

※1 CSVカスタムインポート、追加項目機能及びカスタムテンプレート機能

特徴1：簡単な操作

「SMILE 販売」で作成した見積書や請求書のデータ（CSV形式）をドラッグ＆ドロップするだけで「MakeLeaps」の書類登録が完了するため、二重登録が必要ありません。

特徴2：サービス開始がスムーズ

「SMILE 販売」の設定は、専門システムエンジニアが実施する為、お客様ご自身で初期設定作業を行うことなくサービスを開始できます。

特徴3：SMILE 請求書との親和性が高い

「MakeLeaps」に搭載されている「カスタムテンプレート機能」等を使用することで、「SMILE 販売」のオリジナル請求書に近いレイアウトを作成できるため、スムーズにシステム移行ができます。

年々高まる帳票書類の電子化に対応：SMILE 販売連携

電子帳簿保存法の認知拡大や普及に伴い、見積書や請求書など書類の電子化への期待も年々高まっています。しかし、印刷・原本送付の慣習があるなど、請求関連業務は紙文化が根強く残っているのが現状です。

その理由のひとつとして、帳票・伝票は受取手である取引先の希望により電子化に切り替えることが難しいことなども挙げられます。そのため、請求関連書類は完全に電子化へ移行することは非常に難しく、経理担当者の業務負荷を押し上げ、押印や印刷などの作業がテレワーク実現の妨げになっていました。

「SMILE 販売連携」を活用することで、今まで手作業で行っていた、印刷・封入・切手貼付・ポスト投函などの郵送に必要な一連の業務を郵送代行で外部委託することができ、経理担当者の工数の削減や出社の必要性を下げることができます。「MakeLeaps」は標準機能として郵送代行が搭載されており、1通158円(1封筒あたり5枚同封まで同料金)で利用できます。また、電子送付「セキュア送信」であれば、追加費用は必要なくいつでも無料（※2）で送付でき、作成した見積書や請求書のデータは一元管理できるため書類の管理にも最適です。

※2 MakeLeapsエンタープライズプランでご契約中の方は、郵送代行とセキュア送信の合計発行数が月間301通以上発生した際に別途追加費用が発生いたします。詳細は料金プランページをご覧ください。【MakeLeaps料金プラン】https://www.makeleaps.jp/pricing/

対象プラン・月額費用

「MakeLeaps」基本料金の他に別途オプション費用が発生します。また、本機能のお申し込み時に以下の対象プランのご契約が必須となります。

• 機能名：SMILE 販売連携
• 月額オプション費用：5,000円/月
• 対象プラン
  • MakeLeaps 法人プラン、エンタープライズプラン
  • SMILE V 2nd Edition 販売（バージョン1.C0以上）、SMILE V Air 販売

ご利用開始方法

ご利用には別途システム作業が必要です。詳細は営業担当にお問い合わせください。

各社コメント

製品紹介：SMILE V 2nd Editon 販売/ SMILE V Air 販売

40年以上の歴史を持つSMILEシリーズの最新版で、オンプレミス、クラウド両対応の販売管理業務に対応するシステムです。納品書や請求書の発行はもちろん、見積から入金、発注から支払、在庫管理まで、販売・購買にかかわる業務全般を管理。ダブルクリックで展開するデータ分析など、豊富な機能で業務を支援します。

製品紹介：「MakeLeaps」毎月の請求書管理をより簡単に。事務作業の効率化から働き方改革

クラウド上で簡単に見積書や請求書をはじめとする書類を作成でき、承認、郵送代行や電子送付、入金管理や売上レポートの表示ができる請求管理サービスです。2011年製品リリース以降、個人事業主から中堅企業まで幅広い企業様にご利用いただいています。また、2018年11月には株式会社リコーの100%子会社となり、リコーグループ内で製品機能の共同開発ならびに販売を強化することで機能開発・販売促進を進めてまいりました。

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