クラウド型請求管理サービス MakeLeaps メール送付ファイル添付機能 アップデート 〜PDF以外のファイルも添付可能に〜

リコーグループのメイクリープス株式会社（本社：東京都目黒区、代表取締役社長：児玉 哲・以下、メイクリープス）が提供するクラウド型請求管理サービス「MakeLeaps（メイクリープス）」は、メール送付機能のアップデートを行ったことをお知らせいたします。

従来まではPDFファイルのみ添付が可能でしたが、今回の機能アップデートにより、ZIPファイルも添付ができるようになり、添付できるファイルサイズの上限も変更となりました。

2023年10月に導入される適格請求書等保存方式（通称、インボイス制度）や改正電子帳簿保存法等により、バックオフィス業務のDX化（電子化）は急務となりました。機能アップグレードを通じてさまざまな業種の方がより使いやすい請求管理サービスとして、経理・総務担当者の負荷軽減に貢献いたします。

ファイル添付機能について

従来の仕様では、メール送付の際にはPDFファイルのみ添付が可能でした。今回の機能アップデートによって、PDF以外のファイルの添付を行うことができるようになり、より柔軟な運用が可能となります。

（一例）

• デザイン事務所・制作会社：
  見積書、請求書の送付の際に、参考書や納品物としてaiファイルなどデザインソフトで制作した実例や成果物をZIPファイルで添付したい
• 商社：
  見積書送付の際に、提案書のほか既存の導入事例PDFなどをZIPファイルで送付したい
• EC/小売店：
  納品書や請求書を送付する際に、利用明細などの詳細を記載したCSVやEXCEL形式のファイルを一緒に添付送付したい

添付できるZIPファイルの条件

• 送付方法：セキュア送信のみ
• データサイズ：100MBまで
• 送付依頼1件に対し添付できるZIPファイル数：1つまで
• ZIPファイルの中に格納できるファイル数・ファイルフォーマット：制限なし
  （例：Excelファイル、向きが縦・横が混合しているPDF、A4サイズ以外のPDFも可能）

費用

下記のプランをご契約中の方は、追加費用の必要なくご利用いただけます。

対象プラン

• MakeLeaps 法人プラン、エンタープライズプラン
• MakeLeaps for Salesforce（セールスフォース連携版）

機能の詳細

今回のファイル添付機能のアップデートに関する詳細は、下記のウェブサイトをご覧ください。
https://www.makeleaps.jp/updates/2023/06/sending_zip_file/

製品紹介：
『MakeLeaps』毎月の請求書管理をより簡単に。事務作業の効率化から働き方改革

クラウド上で簡単に見積書や請求書をはじめとする書類を作成でき、承認、郵送代行や電子送付、入金管理や売上レポートの表示ができる請求管理サービスです。

2011年製品リリース以降、個人事業主から中堅企業まで幅広い企業様にご利用いただいています。

また、2018年11月には株式会社リコーの100%子会社となり、リコーグループ内で製品機能の共同開発ならびに販売を強化することで機能開発・販売促進を進めてまいりました。 

会社概要

• 本リリースに記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。 
• 情報は発表日現在のものです。最新の情報とは異なる場合がありますのでご了承ください。 
• リリース内に記載の価格は、全て税別表記です。