クラウド型請求管理サービス MakeLeaps 新機能「取引ポータル」機能を提供開始 発行された帳票を1年間閲覧・保存可能　専用受信箱で高いセキュリティを担保

リコーグループのメイクリープス株式会社（本社：東京都目黒区、代表取締役社長：岡田 泰、以下メイクリープス）が提供するクラウド型請求管理サービス「MakeLeaps」は、新機能「取引ポータル」を提供開始したことをお知らせいたします。

従来の仕様では、電子帳簿保存法に則った送付は「メール送付」形式のみであり、メールに都度DLリンクが添付される形式のみでした。

取引ポータルを使用することで「MakeLeaps」で作成した見積書や請求書などの帳票伝票を、受け取り手の取引先はWeb上にて一括閲覧・ダウンロードすることができるようになり、電子帳簿の管理がより確実に行えるようになります。

インボイス制度や改正電子帳簿保存法により、バックオフィス業務の電子化は急務となりました。経理・総務担当者の負荷軽減を実現することで、日本企業の事業発展に貢献いたします。

「取引ポータル」のメリット

対象プラン・費用

「MakeLeaps」をご利用中の皆様が利用できる追加機能です。所定の設定をすることで、無料でご利用できます。

ご利用開始方法

別途お申し込みは必要ありません。
事前に設定が必要となります。詳細は下記のヘルプセンターをご覧ください。

• 取引ポータル by MakeLeapsとは[送付側]
• 取引ポータル by MakeLeapsを利用する [受領側]

年々高まる帳票書類の電子化に対応：
販売管理〜請求書の作成、送付、入金管理まで一元管理

電子帳簿保存法の認知拡大や普及に伴い、見積書や請求書など書類の電子化への期待も年々高まっています。しかし、印刷・原本送付の慣習があるなど、請求関連業務は紙文化が根強く残っているのが現状です。

その理由のひとつとして、帳票・伝票は受取手である取引先の希望により電子化に切り替えることが難しいことなども挙げられます。そのため、請求関連書類は完全に電子化へ移行することは非常に難しく、経理担当者の業務負荷を押し上げ、押印や印刷などの作業がテレワーク実現の妨げになっていました。

「MakeLeaps」を利用することで、今まで手作業で行っていた、印刷・封入・切手貼付・ポスト投函などの郵送に必要な一連の業務を電子送付することができ、経理担当者の工数の削減や出社の必要性を下げることができます。作成した見積書や請求書のデータは一元管理できるため、電子帳簿保存法に準じた書類の送付側の管理にも対応しています。

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