MakeLeapsラボ

2021年07月09日

いつもMakeLeapsをご利用いただき、ありがとうございます。

MakeLeapsの送付機能「セキュア送信」（メールでの電子送付）は活用されていますか？
セキュア送信は、メールへのファイル添付よりも安全に書類送付が可能となり、テレワークが増えた今、多くのユーザー様にご活用いただいている機能の一つです。
今月のTipsは、そんなセキュア送信をご利用中のユーザー様にぜひ知っていただきたい機能となります！

■ セキュア送信の返信用アドレスを指定する

通常セキュア送信で書類を受信したお取引先がメールに返信をした場合、送付を実行したメンバーの通知メールアドレスへ返信されます。
しかし例えば、「個人宛に返信されると気づかない場合があるため、グループメールアドレスに返信されるようにしたい」というケースがあるかもしれません。
そんなときはぜひ「デフォルトの返信用アドレス」を設定しましょう。

設定方法は画面上部「自社情報」タブ > メールの設定項目内の「デフォルトの返信用アドレス」を編集するだけです。

こちらを設定することによって、送付者がどのメンバーであっても、セキュア送信のメールに返信されたメールは、指定されたメールアドレスへ送付されます。

ただし注意点として、デフォルトの返信用アドレスは１つの企業アカウントごとに１つのみ設定が可能です。

【参考】
▼ デフォルトの返信用アドレスを設定する

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