MakeLeapsラボ

2023年08月18日

いつもMakeLeapsをご利用いただきありがとうございます。
このたび、書類送付時の通知メールの一部仕様が変更となりますので、お知らせいたします。

今回の変更について

■変更予定日

2023年8月23日

■変更内容

書類送付時の通知メールが、送付方法を問わず「送付依頼を実行した」の1種類となります。

■変更する背景

これまで、書類送付時の通知メールは、送付方法に応じて「書類をセキュア送信した」「書類の郵送依頼をかけた」の2種類がありました。
また、1通の書類を送付依頼する際に、セキュア送信と郵送代行の両方を送付すると、通知を2通受信する仕様となっていました。

今後、新機能のリリースに伴って書類の送付方法が増える場合、通知設定が煩雑になることを避けるため、今回、書類送付時の通知メールを1種類にまとめることとなりました。

変更点1.　通知メール内の記載内容が変わります

今回のリリースに伴い、メールの内容に送付手段・種類が記載されます。

• 通知メール内で、書類の送付方法を確認することができるようになります。
• 通知メール内で、添付した外部PDFとZIPが送付書類として記載されるようになります。

変更点2.　設定方法が変わります

書類送付時の通知メールが、「セキュア送信 / 郵送依頼」の個別の設定から、「送付依頼を実行した」の1種類に変わります。

①現在MakeLeapsを利用中のユーザーの場合

通知設定にて「書類をセキュア送信した」「書類の郵送依頼をかけた」のいずれかの通知を受信するように設定していると、チェックを入れている「自分が.. / 自分の..」と「他のメンバーが.. / 他のメンバーの..」に基づき、「送付依頼を実行した」の通知設定に自動的にチェックが入ります。

▼例：
＜仕様変更前＞

＜仕様変更後＞

②リリース後に利用を開始する新規ユーザーの場合

「送付依頼を実行した」の「自分が.. / 自分の..」の通知設定に、デフォルトでチェックが入ります。

▼参考資料
[マニュアル] 通知・メール配信の設定を変更する

今後とも、みなさまにより快適にMakeLeapsをご利用いただけるよう製品の改善に努めてまいります。