製品アップデート一覧
2024年03月19日
製品アップデート
取引先送付設定：インポートでの一括更新が可能に
MakeLeapsでは、取引先ごとに送付方法やセキュア送信の内容等をデフォルト設定することができます。これまで、取引先の送付設定はMakeLeaps画面上からしか更新することができませんでしたが、今回のリリースにより、インポートでの一括更新が可能となります。
変更内容
▼変更予定日
2024年3月25日(月)
▼変更内容
インポートによる以下の項目の更新が可能になりました。
※インポートでの対応は、すでにMakeLeapsに登録されている取引先に対する、送付設定の更新のみとなります。インポートで新規取引先を追加する際の同時設定はできません。
| インポートファイル上の列名 | 設定内容 |
|---|---|
| 取引先受信箱へ送信(※) | 「取引先受信箱へ送信」をデフォルトの送付方法として指定するか否か |
| セキュア送信 | 「セキュア送信」をデフォルトの送付方法として指定するか否か |
| 郵送 | 「郵送」をデフォルトの送付方法として指定するか否か |
| MakeLeapsカード決済 | 該当の取引先宛の送付依頼で、デフォルトでカード決済を受け付けるか否か |
| 取引先受信箱ユーザー（取引先受信箱）(※) | 取引先受信箱へアクセスできるメールアドレス |
| デフォルトの件名（セキュア送信） | セキュア送信のデフォルト件名 |
| デフォルトメッセージ（セキュア送信） | セキュア送信のデフォルトメッセージ |
| パスワード保護（セキュア送信） | 該当の取引先宛のセキュア送信に対して、別メールでパスワードを通知するか否か |
送付設定をインポートで更新する方法
- こちらのマニュアルを参考に「送付設定」のデータをエクスポートします。
- エクスポートしたファイルを確認し、変更点の修正、不要な項目の削除を行います。
（エクスポートファイルに該当の項目が表示されるのは、2024年3月25日以降となります。詳細は下記をご確認ください。） - 2で修正したデータを、「自社情報」＞「インポート」からインポートします。
「送付設定」エクスポートファイルの変更
上記の変更に伴い、「送付設定」エクスポートファイルの列名の追加・変更が行われます。
▼変更予定日
2024年3月25日(月)
列名の追加・変更が行われる項目は以下となります。
| 新しい列名 | 変更前 |
|---|---|
| 行形式 | ー |
| 取引先MID | ー |
| 取引先名 | 組織名 |
| 取引先外部ID | ー |
| 取引先受信箱へ送信(※) | ー |
| MakeLeapsカード決済 | MakeLeapsカード決済を受け付ける |
| 取引先受信箱ユーザー（取引先受信箱）(※) | ー |
| デフォルトの件名（セキュア送信） | カスタムの件名 |
| デフォルトメッセージ（セキュア送信） | デフォルトメッセージ |
| 書類の連絡先を宛先に（セキュア送信） | 書類の連絡先にセキュア送信 |
| 宛先の連絡先（セキュア送信） | セキュア送信の宛先 |
| パスワード保護（セキュア送信） | ー |
| 取引先アーカイブ日 | ー |
インポートによる一括更新が可能になることで、取引先ごとの送付設定を変更しやすくなります。MakeLeapsの送付機能をご利用中の方や、ご利用を検討している方はぜひご活用ください。
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