MakeLeapsラボ

2025年02月06日

新しいオプション機能「PDF分割」（4,000円 [税抜]/月）がリリースされました！

機能概要

本機能は、オプション機能である「PDF一括送付」を利用するための機能となるため、「PDF一括送付」へのお申し込みが必須となります。本機能の対象プランはマニュアルをご確認ください。

▼「PDF分割」でできること
①PDFファイルの分割
基幹システムなどの外部システムからPDFファイルを出力する際に、PDF一括送付に適したかたちでの出力ができない場合があります。PDF分割を使うことで、一定の条件に基づきPDFを分割します。

例：100社宛の請求書が1つのPDFとして出力される場合
書類内に記載されている顧客コード等を分割条件として指定すると、顧客コードで分けた100個のPDFファイルに分割することができます。

②①で分割したPDFファイルのリネーム（ファイル名の変更）
PDF一括送付を利用するためには、ファイル名に取引先外部ID等を含む必要がありますが、ファイル出力元である外部システムでこの指定ができない場合があります。PDF分割を使うと、分割したPDF内のテキストデータを元にファイル名をリネームします。

操作方法

①「アプリ連携」から「PDF一括送付」の画面を開き、画面右上の「PDF分割」をクリックします。

②分割するPDFをアップロードすると、設定画面が開きます。この画面で、ファイルを分割するための設定を行います。（設定方法については、ヘルプページをご確認ください）
最後に「分割」>「ダウンロード」とクリックすると、分割されたPDFファイルをZIPファイル形式にてダウンロードできます。

以下の動画では、書類左上に表示されている「お客様No.」を「取引先外部ID」として指定し、「取引先外部ID」で書類を分割するよう設定しています。

③ダウンロードされたZIPファイルを解凍後、PDF一括送付の画面へアップロードし、書類をMakeLeapsから送付します。

ご利用の際の注意点

本機能はPDF上のテキストデータを読み取り、分割やリネームを行います。しかし、出力側の状況などにより、テキストデータが正しく読み取れないこともあるため、必ず動作確認を行った上で、ご利用を開始してください。

本機能は無料でお試しいただくことも可能です。ご希望の方は、本ブログ最後に記載のお問い合わせ先までご連絡ください。

お申し込み方法

MakeLeaps単体版をご利用の方は、マニュアルをご確認ください。
MakeLeaps for Salesforceをご利用の方は、以下の宛先または担当営業までご連絡ください。

【お問い合わせ先】
メイクリープス カスタマーサクセスチーム
success@makeleaps.com

▼参考ページ

• [ヘルプページ] PDF分割マニュアルページ
• [ヘルプページ] アップロード可能なPDFの条件