MakeLeapsラボ

2020年11月09日

いつもMakeLeapsをご利用いただき、ありがとうございます。

クラウド製品のメリットの一つに「履歴をしっかり管理できること」があります。
メールや紙書類を一つ一つ確認しなくても、いつ・誰が・何をしたのかなどの履歴が管理され、知りたいときにすぐに調べられるのは便利ですよね。

今回はMakeLeapsで履歴を検索するための豆知識をご紹介します。

履歴の検索をする際はMakeLeaps上部の「履歴」タブをクリックします。すると、以下の項目が確認できます。

• イベント
  「いつ」「誰が」「何をしたか」が表示されます。
  操作内容やメンバー、日付などで検索することもできます。
• 送付履歴
  郵送代行、セキュア送信で送った履歴が表示されます。
  各項目の「詳細を表示」からは送付内容や送付状況の確認、送付のキャンセルが可能です。
  ※郵送代行のキャンセルは、送付後30分以内の場合のみ可能
  ※セキュア送信のキャンセルは、書類が未参照の場合のみ可能
• ダウンロード
  ダウンロードの準備ができたファイルが表示されます。

しかし、特定の書類の履歴を確認したいときに「履歴」タブから検索すると、該当の書類を見つけるのに時間がかかってしまったり、書類番号を検索しなければいけないなど、非効率な場合があります。

そんなときは、画面の左メニューに表示されている各書類タイプ名から書類一覧ページを開いてみてください。
そして、履歴を確認したい書類の時計マークをクリックすると、操作履歴が表示されます。

この時計マークから履歴を確認すると、上記の画像のように作成 > 承認依頼 > 承認 > 送付 までの流れも一目で確認できるため、とてもわかりやすいです。

このように「履歴の確認」も知りたい情報によって検索場所を変えることで、クイックかつストレスフリーに履歴の確認が行えます。
ぜひMakeLeapsの “ちょこっと便利機能” を日頃の業務にお役立てください！