MakeLeapsラボ

2023年07月11日

MakeLeapsの書類一覧などから、またはセキュア送信で送付したリンクから、書類をダウンロードした際のPDFファイル名をカスタマイズすることが可能になりました！

機能詳細

▼これまでの機能
書類のPDFファイルをダウンロードすると、ファイル名は自動的に「書類の種類_書類番号」になっていました。
（例：Seikyusho_123.pdf）

▼新機能
書類設定の「PDFファイル名」タブより、ダウンロードした際のファイル名を以下の項目から自由に選んで、カスタマイズすることができるようになりました。

▼PDFファイル名に使用できる項目

• 書類 – 種類（日本語）
• 書類 – 種類（英語）
• 書類 – 種類（テンプレート言語）
• 書類 – 種類（旧フォーマット）
• 書類 – 番号
• 書類 – 発行日
• 書類 – 合計金額
• 取引先 – 取引先名
• 取引先 – 敬称付き取引先名 
• 自社 – 社名（日）
• 自社 – 社名（英）
• 自社 – 社名 (テンプレート言語)

PDFファイル名をカスタマイズできる箇所

カスタマイズできるPDFファイル名は「自社向け」と「取引先向け」の2種類があります。
表示したい項目を選択し、それぞれ設定できます。

• 自社向け：
  • 選択した項目は、自社のチームメンバーがMakeLeapsからダウンロードする書類のPDFファイル名に反映されます。
• 取引先向け：
  • 選択した項目は、取引先が書類リンクからダウンロードする書類のPDFファイル名に反映されます。

機能について詳しくは、以下のマニュアルをご参照ください。
・PDFファイル名をカスタマイズする

本機能をお使いいただくことで、貴社での用途に合ったPDFファイル名をお使いいただけるのではないでしょうか。
ぜひご活用ください！